社内SEゆうきの徒然日記

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【日本企業が求めるITスキル1位】「人を動かす力」。PM・PLが社内政治を学ぶべき理由

 

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I. 導入:なぜ戦略(2位)だけではプロジェクトは成功しないのか

 

 

高まるIT投資と戦略策定の重要性

 

近年、日本企業におけるIT投資の傾向は明らかで、野村総合研究所の調査によれば、半数近くの企業でIT予算が増加傾向にあることが示されています 1。これは、企業がデジタルトランスフォーメーション(DX)の推進を喫緊の課題として捉え、ITを単なるコストではなく、競争力の源泉と見なし始めていることの表れです。

こうした背景のもと、CIO(最高情報責任者)またはそれに準じる役職者を対象とした調査では、企業が社員に求めるITスキルの2位に「ITストラテジスト」がランクインしました 1。ITストラテジストとは、企業の経営戦略を深く理解し、それを実現するための最適なIT戦略を立案・推進するITの専門家です 2。彼らは一般的なITコンサルタント以上に経営層に近い立場にあり、高度な知識と多角的な視点を持った問題解決能力が求められます 2。この結果は、企業がITを経営の中核に据える上で、まず「正しい戦略」を描ける人材を求めていることを強く示唆しています。

 

戦略と実行の間の深い溝

 

しかし、どんなに優れた戦略や青写真があったとしても、プロジェクトの成功率は必ずしもその立派さに比例しません。戦略(Strategy)はあくまで計画であり、それを「実行」に移すプロセスこそが、プロジェクトマネジメントの真髄です。

戦略を現実の成果に結びつけるためには、計画、予算、技術といった合理的な要素(理屈)だけでは不十分です。私たちはPM/PL(プロジェクトマネージャー/プロジェクトリーダー)として多くの現場を見てきましたが、プロジェクトが難航する最大の要因は、往々にして「非合理的な要素」にあります。具体的には、現場の変革への抵抗、部門間の対立、予算やリソースを巡る調整、そしてメンバーのモチベーション維持といった「人間心理」と「組織力学」に関する課題です。

2位がITストラテジストであることは、戦略を立てる能力の重要性が高まったことを示しますが、同時に、「優れた戦略があっても、それを完遂できる組織的な馬力(推進力)が欠けている」という、実行フェーズにおける日本企業特有の課題を浮き彫りにしているとも言えます。つまり、戦略立案の次に来る、最も難しく、最も価値の高いスキルが求められているのです。

 

専門家としての仮説提示:1位は「人を動かす力(実行力)」である

 

PM/PLに求められる資質を詳細に分析すると、豊富な専門知識や問題解決スキルに加えて、「リーダーシップ」「コミュニケーション能力」「交渉力」といったソフトスキルが不可欠であることがわかっています 4。これらのソフトスキルこそ、戦略(ITストラテジスト)を実行(プロジェクト完了)へと変える真の鍵です。

したがって、日本企業が今最も求めているITスキル1位は、技術的な知識や戦略の立案能力ではなく、組織的な摩擦を乗り越え、関係者全員を巻き込み、プロジェクトを成功に導く**「人を動かす力(実行力)」**であると定義します。本記事では、この「実行力」を構成する要素、特にPM/PLが身につけるべき人間心理と社内政治の機微、そして外資系企業の文化から学ぶ交渉術について詳細に解説していきます。

 

II. 本文

 

 

第1章:1位のスキル:「戦略」を実行に変える真のリーダーシップ

 

 

1-1. PM/PLの役割再定義:技術管理者から組織変革の推進者へ

 

従来のプロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーの役割は、定められたスケジュールと予算を守る「管理役」と見なされることが一般的でした。しかし、DX推進が企業経営の核心となるにつれて、PMの業務範囲や役割は、より高度化・複雑化しています 5

現代において、PMは単にシステムを導入する技術管理者ではありません。むしろ、新システムの導入を通じて、組織の業務プロセスと、それに関わる人々の意識そのものを変革する役割を担っています 7。PMは、経営層が描くビジョンと、現場の従業員が日々感じている業務課題との間に立ち、その認識のギャップを埋める「翻訳家」兼「変革の推進者」となる必要があります。この変革を推進するには、技術的な知識だけでは限界があり、組織を動かし、変化への抵抗を乗り越えさせる「人間力」が絶対的に必要とされます。

 

1-2. 成功の鍵を握る「ソフトスキル」の優位性

 

プロジェクトマネジメントに必要なスキルは、大きく「ハードスキル」と「ソフトスキル」に分類されます 6。ハードスキルとは、予算管理能力、計画・企画力、リスク管理能力など、体系的な知識や技術論で習得可能な要素です 6。これらはプロジェクトの「やるべきこと」を定義するために不可欠です。

しかし、プロジェクトの成否を分けるのは、主にソフトスキルです。これには、リーダーシップ、コミュニケーション能力、交渉力などが含まれます 4。特に、多様なステークホルダーと円滑に情報共有し、意見を調整するコミュニケーション力は不可欠であり、誤解を防ぎ、プロジェクトをスムーズに進めるための要となります 5

現在、日本企業でIT予算が増加し、戦略策定(2位)が進んでいる中で、最も求められているのは、策定した計画を最後までやり切る組織的な粘り強さです。この粘り強さは、PMの交渉力やリーダーシップといったソフトスキルに依存します。多くのPMが、これらのソフトスキルを経験則や我流で対応している現状がありますが、DX化の流れを受け、体系的な習得が強く求められています 5。ハードスキルが「何をすべきか」を教えるのに対し、ソフトスキルは「いかにやり遂げるか」を可能にする力なのです。

 

1-3. リーダーシップの核心:衆議独裁の意思決定

 

プロジェクトマネージャーに求められるリーダーシップは、単なるチームへの指示出しではありません。リーダーシップは「意思決定と先導」であり、マネジメントは「達成へのプロセス」であると言われますが、この両者のバランスが重要です 8

PMは、複雑な状況下でプロジェクトの目標達成に向けて、チーム全体に「共通の目的地やゴールを示す」ビジョン提示型のリーダーシップ(変革型リーダーシップ)を発揮する必要があります 8。特に、不確実な環境下で、メンバーに対してマインド面から影響を与え、価値観や信念といった根本から行動を変えようとする変革型リーダーが求められます。

そして、PMのリーダーシップの根幹をなすのが「意思決定」の機能です 8。ときには、「衆議独裁」が必要となります。これは、組織メンバーの意見を幅広く聞いて議論を尽くした上で、最終的にはリーダーの責任において独断で決定を下すということです 8。特に組織内の利害が対立する場面において、PMが責任を持って明確な方向性を示すことが、実行力を担保する鍵となります。

 

1-4. スキル領域の比較:ITストラテジストとPM/PLの重点領域

 

日本企業が求めるITスキルの構造を理解するためには、戦略を担うITストラテジストと、実行を担うPM/PLの要求要素を比較することが有効です。この比較を通じて、なぜ「人間力」が実行フェーズで最も重要になるのかが明確になります。

日本企業が求めるITスキルの構造:戦略と実行の要求比較

スキル領域 2位:ITストラテジストに求められる要素(戦略) 1位:PM/PLに求められる要素(実行/人間力)
経営・戦略

経営戦略立案、IT予算計画、市場・競合分析 2

プロジェクト計画・企画力、目標設定と進捗管理 5

技術・知識

高度なIT知識、多角的な視点、全体像の把握 2

システム全般の知識、リスク管理能力、問題解決力 5

人間力(ソフトスキル) 課題抽出能力

リーダーシップ、コミュニケーション能力、交渉力、ステークホルダー調整力 4

 

第2章:PM/PLが避けて通れない「人間心理」と「社内政治」の構造

 

 

2-1. 理屈では解けない「非合理的な抵抗勢力」

 

プロジェクトの遅延や失敗は、多くの場合、技術的なバグではなく、人間関係や組織内の摩擦に起因します 9。特にDX推進のような全社的な変革を伴うプロジェクトでは、必ず「非合理的な抵抗勢力」が出現します。これは、論理や理屈では解決できない、個人の不安や部門の利害に基づくものです。

この問題の根源には、経営層と従業員の間の認識ギャップがあります 7。経営層は市場環境や競合動向を踏まえ、DXによる競争優位性の確立といった全体像や戦略に焦点を当てますが 7、現場の従業員は、目の前の業務負荷増大や、慣れたやり方の変更に対する不安を感じます。「この作業に時間がかかりすぎる」「もっと効率的な方法はないか」といった具体的な問題意識が原動力となる一方、変革への恐れも同時に生まれます 7

PMがこのギャップを適切に翻訳し、解消できなければ、現場の不満は非協力的な態度となり、プロジェクトの生産性が低下します 9。結果として、DX化が遅れ、競争力の低下や業務効率の悪化に直結してしまうのです 7。PMは、この心理的な障壁を乗り越えるための組織的な仕掛けづくりを求められます。

 

2-2. 「社内政治」の正体:リソースと評価を巡る利害調整

 

社内政治とは、特定の個人や部門が、限られたリソース(予算、人材、時間)や評価を有利に進めるために、組織内で影響力を行使する活動です。これをネガティブに捉えるのではなく、PMにとっては「いかにして必要なリソースを確保し、非協力的な部門の協力を得るか」という、高度な交渉術そのものとして捉える必要があります。

PMは、プロジェクトに必要な人員の手配やチーム編成、他部署やパートナー企業との連携・調整を担います 10。これらの業務は、基本的に組織内の利害関係者(ステークホルダー)との交渉の連続です。この交渉において、論理的な正しさだけを主張しても人は動きません。最も重要なのは、相手の部門が「何を達成したいのか」「何を懸念しているのか」という、立場や動機を深く理解することです 11。相手の立場に立ち、その部門の成功にも貢献する形でリソース協力を要請する、戦略的なアプローチが求められます。

 

2-3. 泥臭いが必須:信頼関係(ラポール)を築く心理学的アプローチ

 

人間関係の悪化は、プロジェクトの生産性低下に直結するため、PMは技術的な課題解決と並行して、人間関係の改善に積極的に時間を割くべきです 9。これは、PMの「泥臭い」仕事の一つですが、実行力を高める上で必須のプロセスです。

信頼関係(ラポール)を築くための心理学的アプローチとして、PMは日々の行動を通じてメンバーや関係者に安心感と尊重の念を示す必要があります。具体的な行動としては、PM側からメンバーに積極的に話しかける機会を増やし、オープンなコミュニケーションを促すことが挙げられます 9。さらに、単にタスクを割り振るだけでなく、メンバー一人ひとりの業務量に気を配り、適正な負荷を管理することも重要です 9

また、人脈づくりや関係構築においては、まず「自らが価値を提供する」という姿勢が重要です。相手のニーズに応えること、情報をシェアすることを通じて、相互信頼の土台を築くことができます 11。これは、プロジェクト成功のためにメンバーやステークホルダーに協力(リソース、時間、知見)を求める際の、心理的な「貯金」となります。

 

2-4. 経営層・上級ステークホルダーを動かす「人脈」の作り方

 

プロジェクトの成功には、経営層や上級ステークホルダーからの継続的な支援(スポンサーシップ)が不可欠です。彼らを動かす力は、公式な権限(ハードパワー)だけでなく、非公式な人脈(ソフトパワー)に大きく依存します。

リーダーが人脈を広げることは、成功につながる重要な要素の一つです 12。異なるバックグラウンドや経験を持つ人々との出会いは、PM自身の考え方を広げ、新しい視点や革新的なアイデアを獲得する機会を提供します 12

PMは、業界イベントや交流会へ積極的に参加し、同じ業界のリーダーやビジネスパーソンと交流を図るべきです 12。有益なつながりを築くことで、プロジェクト推進時の強力な支持層を獲得できるだけでなく、自身のスキルや知識向上、そして新たなキャリアチャンス発見にもつながります 12。PMにとっての人脈は、プロジェクトを組織の「外圧」や「社内政治」から守り、推進するための重要な盾であり、矛となるのです。

 

 

III. まとめ:最高のPMは技術者であり、政治家であり、心理学者である

 

 

最高のPM像と実行力の獲得

 

日本企業がITストラテジスト(戦略)と並行して今最も求めているのは、その戦略を組織内で確実に実現しきる「実行力」、すなわち「人を動かす力」です。

技術的な知識(ハードスキル)はPMの土台ですが、プロジェクトの複雑性が増すにつれて、PM/PLは技術管理者という従来の枠を超えた役割を担う必要があります。組織の利害構造を正確に読み解き、リソースを確保する政治家としての側面。そして、チームメンバーやステークホルダーの不安や動機を理解し、コミュニケーションのギャップを埋める心理学者としての側面。これら三つの要素を高い次元で融合させた人材こそが、現代において最高のプロジェクトマネージャー像と言えます。

 

技術力はあるに越したことはありませんが、技術力が高いけど対人間の折衝抜きでは高い確率でプロジェクトは失敗します。

対人関係をおろそかにすると事業部門の現場などからコンピュータマニアがまた何か言っていると白い目で見られ聞き流されます。心当たりある人/組織いませんか?

 

キャリアパスとスキルの継続的習得

 

未経験者がプロジェクトマネージャーを目指す場合、システム全般の知識やチームマネジメント経験の下地が必須となります 10。プログラマーやSEとして実務経験を積み、小規模でもチームリーダーを経験し、コミュニケーションスキルやマネジメントスキルを意識的に身につけることが推奨されます 10

リーダーシップや交渉力といったソフトスキルは、一朝一夕で身につくものではなく、OJT(実務訓練)を通じて磨くことが可能です 6。資格取得の奨励や外部研修の活用も有効ですが 6、最も重要なのは、導入した成果を評価し、過去のプロジェクトを自ら振り返ることを通じて、自身の課題や改善点を自己認識する機会を持つことです 5。この継続的な自己改善のサイクルこそが、真の「人を動かす力」を育成します。

理屈や技術的な正しさだけでは、組織の壁は崩せません。外資系企業のダイレクトな交渉術や効率性を学びつつ、日本的な関係性構築の強みを活かした、人間力に富んだPMこそが、これからのDX時代において、プロジェクトを成功に導く最も成功できる人材です。


 

IV. Q&A :PM・PLの人間力と組織変革に関する疑問を解消します

 

 

Q1. ITストラテジストとプロジェクトマネージャーの決定的な違いは何ですか?

 

ITストラテジストは、IT技術を駆使しながら、企業の経営戦略を立案し、その実行をサポートするITの専門家です 2。経営層に近い立場で、ITが経営にどのような価値をもたらすかを定義する役割(戦略フェーズ)を担います。一方、プロジェクトマネージャー(PM)は、策定されたIT戦略に基づき、プロジェクト全体の指揮と管理を行い、ヒト・モノ・カネ・情報を管理して目標達成を目指す「実行役」です 4

 

Q2. 「社内政治」は避けるべきですか? それとも積極的に関わるべきですか?

 

社内政治は、組織内で限られたリソースや評価を巡って利害が調整される、組織力学の一部です。これを避けてしまうと、プロジェクトに必要なリソース(人員や予算)が確保できず、実行力が低下します。PMは、社内政治をネガティブなものと捉えるのではなく、プロジェクト成功に必要な協力を得るための「利害調整」と捉え、相手のニーズや動機を理解した上で、人脈を活用しながら建設的に関わるべきです 11

 

Q3. 現場のメンバーがプロジェクトに非協力的な場合、PMとしてどう対応すべきですか?

 

非協力的な態度の多くは、業務負荷の増大や変革への不安といった心理的要因に起因します 。PMはまず、メンバーの業務量に気を配り、適正な負荷を管理することが重要です 。その上で、一方的に要求するのではなく、メンバーの日々の業務の中で感じている課題や、DXによって期待している改善点を具体的に洗い出し、経営層との認識のギャップを埋める対話を行う必要があります    

 

Q4. 外資系のような「ダイレクトなコミュニケーション」を日本企業で実践する際の注意点はありますか?

 

外資系では、ビジネス上の話題に集中し、自分の意見や意図を明確に伝えるダイレクトさが重視されます 。日本企業でこれを実践する際は、まず徹底した信頼関係(ラポール)の構築が前提となります 。タスクや結果の議論では感情を交えずに厳しく追求しつつも、人間的な尊重を失わないことが重要です。批判ではなく、「プロジェクトを成功させる」という共通の目的に基づいたフィードバックであることを明示することが求められます。   

 

Q5. PMとしてリーダーシップ能力を磨くための具体的な方法はありますか?

 

リーダーシップは後天的に身につけることが可能です 。具体的な方法としては、小規模でもチームリーダーの経験を積み、「意思決定」の機会を意識的に増やすことが挙げられます 。また、組織内の危機の把握や、進むべきビジョンの構築に長けた変革型リーダーシップの理論を学び 、外部研修や書籍 を利用して体系的にスキルを磨くことも有効です。   

 

Q6. 経営層とのコミュニケーションで、特に気をつけるべきことは何ですか?

 

経営層は、自社の置かれている市場環境やDXの全体戦略といったマクロな視点を持っています 。PMは、プロジェクトの進捗報告を行う際、詳細な技術論ではなく、「プロジェクトが経営目標に対しどのような価値を創出しているか」という戦略的な観点から説明することが重要です。また、議論を尽くした上で、プロジェクトの方向性を明確に示す「衆議独裁」的な意思決定の姿勢を見せることも、信頼獲得に不可欠です    

経営陣には効果を金額換算/または数値等を提示させるのが有効、、、と言うより必須

一般的に経営陣はロジカルな人が多いので数値が好まれます。

president.jp

Q7. 「交渉力」とは、具体的にどんな場面で必要になるのでしょうか?

 

交渉力は、PMの日常業務のあらゆる場面で必要になります。具体的には、プロジェクトの予算策定と予算配分 、他部署からの専門リソースの借用、外部ベンダーとの契約調整、そしてスケジュール遅延時の納期調整などが挙げられます 。特に、アメリカのビジネス環境のように、交渉ではウィンウィンの解決策を模索し、相手の利益も考慮しながら協力的な姿勢を示すことが成功の鍵です    

 

Q8. ハードスキル(技術)が低いPMでも、ソフトスキルが高ければ成功できますか?

 

プロジェクトマネージャーとして、システム全般の知識や問題解決力といったハードスキルは、プロジェクトの適切な計画を立てるために最低限必要とされます 。しかし、特に大規模で複雑なプロジェクトにおいては、技術的な専門性よりも、コミュニケーション能力、交渉力、リーダーシップといったソフトスキルがプロジェクト成功の決定要因となります 。技術知識が不足する場合は、適切な専門家をチームに配置し、PMはマネジメントと調整の役割に集中することが重要です。   

 

Q9. PM経験がないSEが、プロジェクトマネージャーになるために今すぐ始めるべきことは何ですか?

 

まずは、現在の業務で小規模なチームリーダーやサブリーダーの経験を積むことが極めて重要です 。これは、コミュニケーションスキルやマネジメントスキルといったPMの基礎的なソフトスキルを実地で磨く機会となります。また、知識や熱意のアピールに効果的な資格取得(例:PMIのPMPや情報処理技術者試験のプロジェクトマネージャ試験など)も、未経験からの採用率を高める上で有効です    

 

Q10. ITストラテジストの資格は、PMキャリアにおいてどのように役立ちますか?

 

ITストラテジストの資格は、PMのキャリアを上位レイヤーに押し上げる上で非常に有効です。この資格を持つことで、経営層が考える事業課題やIT戦略の全体像を深く理解できるようになります 。これにより、PMは単なる現場の管理者ではなく、戦略と現場の「架け橋」としての役割を強化でき、経営層とのコミュニケーションや、社内政治における利害調整を格段にスムーズに進めることが可能になります。

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