【極秘会議も漏れない】Microsoft Teamsに画面キャプチャ防止機能が登場！7月実装の新セキュリティ対策とは

機密情報を扱うビジネス会議で、画面のスクリーンショットや録画が簡単に取られてしまう不安を感じたことはありませんか？そんな心配が解消される朗報です。Microsoftは、Teams会議での情報漏洩リスクを大幅に軽減する新機能「Prevent Screen Capture」（スクリーンショット防止）を2025年7月から導入することを発表しました1 6。この記事では、この画期的な新機能の詳細と、ビジネスコミュニケーションのセキュリティに与える影響について詳しく解説します。

Microsoft Teamsの新機能「Prevent Screen Capture」とは？

Microsoftが発表した「Prevent Screen Capture」は、Teams会議中に共有される機密情報のスクリーンショットや録画を効果的に防止する機能です9。この機能が有効になると、会議参加者が画面をキャプチャしようとした際に、画面自体が黒く表示され、機密情報が記録されることを防ぎます1 6。

この革新的なセキュリティ対策は、コンピューターやモバイルデバイスでの画面キャプチャを効果的にブロックするだけでなく、この機能をサポートしていないプラットフォームから参加したユーザーは自動的に「音声のみのモード」に切り替えられ、画面の表示自体が制限されます1 9。これにより、共有される機密コンテンツが保護される仕組みとなっています15。

対応プラットフォームと展開スケジュール

「Prevent Screen Capture」機能は、以下のプラットフォームで利用可能となる予定です：

Windows向けTeamsデスクトップアプリケーション
macOS向けTeamsデスクトップアプリケーション
iOS向けTeamsモバイルアプリケーション
Android向けTeamsモバイルアプリケーション
Webユーザー9 15

Microsoftの発表によると、この機能は2025年7月から世界中のユーザーに順次展開される予定で、日本のユーザーも同時期から利用可能になると見られています8 9。

ビジネスセキュリティ強化への影響

この新機能の導入は、以下のようなビジネスシーンで大きな安心をもたらすことが期待されます：

機密情報保護の強化

企業の戦略的な会議や、個人情報、財務情報などの機密性の高いデータを扱う際に、情報漏洩リスクを大幅に低減することができます3。特に金融機関や医療機関、研究開発部門など、高いセキュリティが求められる業界にとって、この機能は重要な役割を果たすでしょう。

コンプライアンス基準への対応

多くの企業が直面しているデータプライバシーやセキュリティに関するコンプライアンス要件への対応をサポートします15。規制の厳しい業界では、このような予防的なセキュリティ対策が法令遵守の一環として重要視されています。

リモートワーク環境のセキュリティ向上

テレワークやハイブリッドワークが一般化した現代において、物理的なオフィス外での会議セキュリティを強化することで、場所を問わない安全なコミュニケーション環境を実現します3。

想定される制限事項

この画期的な機能にも、いくつかの制限事項が想定されます：

写真撮影への対応の限界

スクリーンショットはブロックされるものの、別のデバイス（スマートフォンなど）を使って画面を撮影する方法までは防止できません8 9。ただし、スクリーンショットに比べて写真撮影は手間がかかるため、ある程度の抑止効果は期待できるでしょう。

デフォルト設定の不明点

現時点では、この機能がデフォルトで有効になるのか、あるいは会議主催者や管理者がオン・オフを切り替えられるのかについては明らかにされていません8 9。この点については、正式リリース時の詳細を待つ必要があります。

他のTeamsセキュリティ機能との連携

「Prevent Screen Capture」機能は、Microsoft Teamsにすでに実装されている他のセキュリティ機能と組み合わせることで、より強固な情報保護環境を構築できます：

Azure AD多要素認証

ユーザー認証の強化により、許可された参加者のみが会議にアクセスできるようにします3。

会議録画管理機能

Teams管理センターを通じて、会議の録画と文字起こしに関するポリシーを詳細に設定できます2。会議主催者は録画できるユーザーを制限することも可能です。

チャネル会議のレコーディングのダウンロード制限

管理者は、チャネル会議の録画内容のダウンロードを禁止または許可することができます2。これにより、記録された会議内容の拡散をコントロールできます。

企業がこの機能を最大限活用するためのアドバイス

「Prevent Screen Capture」機能の導入を控え、企業が今から準備できることとして以下のポイントが挙げられます：

セキュリティポリシーの見直し

この新機能を組織のセキュリティポリシーにどう組み込むか、事前に検討しておくことをお勧めします。特に、どの種類の会議でこの機能を有効にするかのガイドラインを作成しておくと良いでしょう。

ユーザーへの教育と周知

新機能の利用方法や目的について、社内ユーザーに事前に教育・周知することで、スムーズな導入が可能になります。特に、この機能がある会議とない会議での情報共有の考え方の違いなどを説明しておくと効果的です。

補完的なセキュリティ対策の検討

スクリーンショット防止機能だけでは完全な情報保護は難しいため、NDA（秘密保持契約）の締結や、機密レベルに応じた情報共有ガイドラインなど、包括的なアプローチを検討しましょう。

まとめ：進化するビジネスコミュニケーションのセキュリティ

Microsoft Teamsの「Prevent Screen Capture」機能の導入は、日々進化するデジタルコミュニケーションにおけるセキュリティ対策の重要な一歩と言えます1 9。この機能により、企業は機密情報を含む会議をより安心して開催できるようになり、情報漏洩リスクの低減につながるでしょう。

2025年7月の展開開始を前に、組織のセキュリティポリシーの見直しや、ユーザーへの教育を計画することで、この新機能の恩恵を最大限に活用する準備を整えておくことをお勧めします。

Microsoft Teamsは320万人以上の月間アクティブユーザーを抱える主要なビジネスコミュニケーションツールとして9、今後もセキュリティ機能の強化を続けていくことが予想されます。ビジネスの機密情報を守りながら、効率的なコミュニケーションを実現するために、こうした新機能を積極的に活用していきましょう。